FAQ

  1. Wann reichen wir den Förderantrag beim DPJW ein, wann die Abrechnung?

    Den kompletten Förderantrag stellen Sie spätestens drei Monate vor Beginn des Projekts an das DPJW oder eine seiner Zentralstellen (siehe dazu Frage 3). Nutzen Sie dafür das Onlineportal OASE. Um das OASE-Portal verwenden zu können, müssen sie sich vorher im OASE-System registrieren. Ihre Unterlagen zur Abrechnung reichen Sie bitte innerhalb von zwei Monaten nach Projektende ein.

    Ausnahmsweise für das Jahr 2022 können vollständige und von allen Partnern unterzeichnete Anträge auf Förderung einer Jugendbegegnung vor Ort oder online auch kurzfristiger als drei Monate vor Projektbeginn gestellt werden.

    Damit aber der Vorschuss überwiesen werden kann, muss ein vollständiger Antrag mindestens 6 Wochen vor Projektbeginn gestellt werden.

  2. Wo stellen wir unseren Antrag?

    Anträge werden über das Onlineportal OASE gestellt.

    Schülerbegegnungen werden bei dem Warschauer Büro des DPJW oder bei der entsprechenden Zentralstelle des DPJW (siehe auch Frage 3/4) bearbeitet, bewilligt und abgerechnet.

    Außerschulische Projekte  werden bei dem  Potsdamer Büro  des DPJW  oder bei der entsprechenden Zentralstelle (siehe auch Frage 3/4) bearbeitet, bewilligt und abgerechnet.

    Ein Teil der Anträge wird durch unsere Zentralstellen (z.B. die Euroregionen, Dachverbände, Landeszentralstellen) bearbeitet. Trifft dies auf Sie zu, wenden Sie sich bitte direkt dorthin.

    Der Zentralstellenfinder hilft ihnen die ensprechende Zentralstelle oder das entsprechende DPJW-Büro zu finden, das ihren Antrag bearbeiten wird.

     

  3. Was ist eine DPJW-Zentralstelle?

    Eine Zentralstelle ist eine Partnerinstitution, der wir einen bestimmten Teil unseres Gesamtbudgets zuweisen, damit sie mit diesen finanziellen Mitteln DPJW-Anträge bearbeitet und bewilligt. Bestimmte Zentralstellen sind z.B. zuständig für Projektpartner (Antragssteller) aus einem bestimmten Bundesland, für katholische Organisationen und Schulen oder für Pfadfinderverbände.

    Sollten Sie Probleme haben, Ihre Organisation einer Zentralstelle zu zuordnen, können Sie unseren Zentralstellenfinder verwenden.

  4. Wann gilt ein Projekt als schulisch, wann als außerschulisch?

    Ein Projekt gilt als schulisch, wenn der deutsche Partner eine Schule ist (der polnische Partner muss keine Schule sein) und die Betreuer der Begegnung Lehrer sind und sie die Aufsichtspflicht über die Teilnehmer des Projekts haben.

    In allen anderen Fällen handelt es sich um außerschulischen Jugendaustausch.

  5. In welcher Sprache füllen wir den Antrag aus?

    Wenn Sie den Antrag bei einer deutschen Zentralstelle des DPJW stellen, sollte der Antrag auf Deutsch eingereicht werden. Wenn Ihr polnischer Partner zu diesem Antrag separat eine Förderung bei seiner zuständigen polnischen Zentralstelle beantragt, muss dieser Teil auf Polnisch eingereicht werden.

    Anträge werden über das Onlineportal OASE gestellt.

  6. Wessen Konto geben wir im Antrag an?

    Das genannte Konto muss dem Antragssteller bzw. seiner Trägerorganisation gehören. Schulen können auch das Konto des Elternbeirats/Fördervereins angeben.

  7. Was versteht man unter Fördersätzen und wie hoch sind sie?

    Das DPJW gewährt einen Zuschuss nach Fördersätzen pro TeilnehmerIn und Tag. Die Höhe des Fördersatzes ist u.a. abhängig von der Art der Unterkunft der Teilnehmer. Die genaue Höhe der Fördersätze ist unter den „Dokumenten zum Downloaden“ angegeben.

    WICHTIG: Die Fördersätz in den DPJW-Richtlinien sind als maximale beträge genannt. Tatsächlich können die Zuschüsse niedriger sein. Ihre Höhe hängt von der aktuellen Haushaltslage des DPJW ab.

  8. Welche Positionen erkennt das DPJW im Rahmen der Programmkosten an?

    Das DPJW gewährt einen Zuschuss nach Fördersätzen pro TeilnehmerIn und Tag. Der Zuschuss kann für folgende Programmkosten ausgegeben werden: Unterbringung, Verpflegung, Transport am Projektort, Eintritte, Arbeitsmaterialien, Honoraren für Workshops etc, generell alle Kosten die zur Durchführung des Projektes unbedingt nötig sind.

    Give-aways, Preise etc. wedren maximal in Höhe von 12 Euro pro Person anerkannt.

    ACHTUNG: Das DPJW fördert keine Sachmittel.

  9. Was bedeutet "Programmtag"?

    Programmtage sind Tage während des Projekts, die einen Begegnungscharakter haben und an denen gemeinsame inhaltliche Programmpunkte mit den Teilnehmern aus Deutschland, Polen und evtl. einem Drittland stattfinden. Das DPJW gewährt den Zuschuss in Form von Fördesätzen  gemäß der Programmtage.

    WICHTIG: anerkannte Programmtage müssen nicht mit der Zahl der Übernachtung gleich sein.

  10. Wie berechnen wir den Zuschuss zu den Reisekosten (auch bei Teilnehmern aus einem dritten Land)?

    Die maximale Höhe des Reisekostenzuschusses können Sie mit Hilfe des Reisekostenrechners auf unserer Website berechnen.

    Die Reisekosten von Teilnehmern aus einem dritten Land können wir ab der Grenze (Grenzübergang zu Polen oder Deutschland) bis zum Programmort bezuschussen. Den Zuschuss überweisen wir dem Gastgeber mit der Bitte, diesen an den Partner weiterzugeben.

    ACHTUNG: Die vom Fahrtkostenrechner angegebenen Beträge sind Maximalbeträge. Tatsächlich können die Zuschüsse niedriger sein. Ihre Höhe hängt von der aktuellen Haushaltslage des DPJW ab.

     

  11. Senden wir mit der Abrechnung Originalrechnungen ein?

    Schicken Sie uns bitte nur die eingescannten Rechnungen, um die wir in der Bewilligung gebeten haben. Die Originale der Rechnungen sowie die gesamte Dokumentation des Projekts bewahren Sie jedoch fünf Jahre bei sich auf. Wir haben das Recht, Ihr Projekt innerhalb dieser fünf Jahre bei Bedarf zu prüfen.

  12. Wie legt das DPJW den endgültigen Zuschuss fest?

    Den endgültigen Zuschuss berechnen wir, nachdem das Projekt durchgeführt wurde und die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Abrechnungsunterlagen festgestellt wurde. Berechnet wird dieser entsprechend der tatsächlichen Anzahl der Teilnehmer am Projekt, den durchgeführten Programmtagen und den tatsächlich entstandenen Kosten.

    ACHTUNG: Bei der Abrechnung können wir keine Personen, Programmtage und Kosten berücksichtigen, die Sie in Ihrem Antrag oder einer ergänzenden Mail (schriftlich) vor Projektbeginn nicht angegeben haben.

  13. Wann überweist das DPJW die Zuschüsse?

    In der Regel überweisen wir vier Wochen vor Projektbeginn einen Vorschuss für das Projekt in Höhe von 65% des bewilligten Zuschusses. Den endgültigen Zuschuss berechnen wir, nachdem das Projekt durchgeführt wurde, Ihre Abrechnungsunterlagen vorliegen und geprüft wurden.

    WICHTIG: Damit der Vorschuss überwiesen werden kann, muss die Bewilligung von Ihnen über das Onlineportal OASE bestätigt werden.

    Sollte eine Zentralstelle Ihren Antrag bearbeiten, wenden Sie sich bitte bei Fragen zur Auszahlung von Vorschüssen an die zuständige Zenstralstelle.

  14. Was ist ein Projekt in einer Bildungsstätte? Wann wird der Bildungstättensatz bewilligt?

    Das DPJW kann inhaltlich besonders anspruchsvolle Projekte mit einem Bildungsstättensatz fördern, um eine besondere Qualität zu ermöglichen. Voraussetzung dafür ist, dass das Projektteam fachpädagogische Unterstützung und entsprechend ausgestattete Räume nutzt. Dabei können Projekte in Bildungsstätten oder an anderen geeigneten Orten stattfinden.