Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), befristet im Zeitraum vom 1. Februar 2024 bis 28. Februar 2025
Das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) sucht eine Person für die Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Warschauer Büro, Vollzeit (40 Stunden/wöchentlich), befristet im Zeitraum vom 1. Februar 2024 bis 28. Februar 2025.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung
- Koordination, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen und Arbeitsgruppen
- Kontaktpflege zu Ministerien, staatlichen Institutionen und privaten Trägern in Deutschland und Polen
- Redaktion und Übersetzung von Dokumenten
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zur Tätigkeit des DPJW
- Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung von Eigenprojekten des DPJW
- Unterstützung des Sekretariats bei eingehenden Telefonaten
- Sonderaufgaben
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Studium
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und polnischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständigkeit, Präzision und Termintreue
- Organisationstalent und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- verbindliches und stilsicheres Auftreten
- Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
- souveränen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- gerne gesehen: Erfahrungen im deutsch-polnischen Bereich und in der Projektarbeit sowie praktische Kenntnisse zu MS-Teams und Zoom
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten deutsch-polnischen Team
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Personalstatuts des DPJW (vergleichbar TVöD E9)
- einen befristeten Vertrag
Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Entsendung incl. finanzieller Zulagen vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 8. Dezember 2023, bitte ausschließlich über dieses Web-Formular.