Jugendbegegnungen

Aufteilung der Verantwortlichkeiten innerhalb des DPJW

Bei der Förderung durch das DPJW unterscheiden wir zwischen schulischem Austausch und außerschulischem Jugendaustausch. Ob Ihr Projekt ein schulischer oder außerschulischer Austausch ist, können Sie hier nachlesen.

Ist Ihr Projekt ein außerschulischer Austausch, wenden Sie sich bitte an das Potsdamer Förderreferat. Planen Sie einen schulischen Austausch, wenden Sie sich bitte an das Warschauer Förderreferat.

Was ist schulischer Austausch?

Ein Projekt gilt als schulischer Austausch, wenn der Antragsteller auf deutscher Seite eine Schule, eine Gemeinde, ein Landkreis oder eine andere Organisation ist, die im Namen der Schule einen Antrag stellt und die rechtliche Verantwortung für das Projekt und die Abrechnung übernimmt. Die Projektorganisator/-innen sind Lehrkräfte, die für den inhaltlichen Ablauf verantwortlich sind und die Betreuung der Teilnehmenden übernehmen. Auf polnischer Seite muss der Antragsteller nicht unbedingt eine Schule sein.

Wir fördern Projekte aller Schularten, auch von Berufs- und Förderschulen.

Was ist außerschulischer Jugendaustausch?

Ein Projekt gilt als außerschulischer Austausch, wenn der Antragsteller auf deutscher Seite keine Schule, Gemeinde, Landkreis oder andere Organisation ist, die im Namen der Schule einen Antrag stellt.

Förderkriterien 2025

Es gelten die aktuellen Förderrichtlinien des DPJW.

Formale Kriterien:

Die Jugendlichen sind zwischen 12 und 26 Jahre alt (in begründeten Fällen können auch jüngere Personen an der Begegnung teilnehmen).
Die Begegnung dauert mindestens 4 und höchstens 28 Tage (zugrunde liegt ein Programm, an dem die deutschen und polnischen Jugendlichen gemeinsam teilnehmen).
Die Zahl der Teilnehmenden ist ausgeglichen, das heißt an der Begegnung nehmen in etwa genauso viele polnische wie deutsche Jugendliche teil.
Die Anzahl der Betreuer und Betreuerinnen sollte an die Gruppengröße angepasst sein.
Den Antrag auf Förderung sollten Sie spätestens drei Monate vor Projektbeginn stellen.
Begegnungen und Rückbegegnungen in Deutschland oder Polen sollen im ausgewogenem Verhältnis geplant werden.

Inhaltliche Kriterien:

Ihr Projekt beruht auf dem Prinzip der Partnerschaft: Sie planen das Projekt gemeinsam mit Ihrem Partner im Nachbarland und reichen auch den Förderantrag und die Abrechnungsunterlagen gemeinsam ein.
Für Ihren Programmentwurf gilt: Die deutschen und polnischen Jugendlichen sollen die Chance haben, einander kennenzulernen, sich mit ihrem Nachbarland auseinanderzusetzen, mit dessen Geschichte und Alltagskultur.
Die Jugendlichen gestalten das Projekt inhaltlich mit und bringen ihre Ideen und Bedürfnisse ein.
Die Jugendlichen beider Länder setzen die Programmpunkte gemeinsam um.
Die Begegnung darf keinen rein touristischen Charakter haben.
Als Organisatorin und Organisator können Sie Form und Inhalte der Jugendbegegnung frei bestimmen: Wir fördern deutsch-polnische Akrobatik-Workshops genauso wie Malwerkstätten oder Begegnungen für Fußballfans aus beiden Ländern. Das Programm der Schülerbegegnung müssen Sie nicht in der Schule und während des Unterrichts umsetzen.

Beachten Sie: Unsere Förderung ist ein finanzieller Zuschuss, sie deckt nicht die Gesamtkosten Ihres Projekts.

Förderkriterien für 2025:

Die Fördersätze können nicht in voller Höhe bewilligt werden.
Anträge müssen mindestens 3 Monate vor Projektbeginn eingereicht werden.
Anträge können ausschließlich über das OASE-Portal eingereicht werden.
Sowohl der Gastgeber als auch der Gast müssen innerhalb von 4 Wochen nach Eingang des Antrags ihre Unterschriften einreichen.
Die Zahl der Teilnehmenden aus beiden Ländern muss ausgewogen sein und darf das Verhältnis von 2:3 nicht überschreiten.
Wenn in einem Jahr mehrere Projekte durchgeführt werden, muss ein Gleichgewicht zwischen der Anzahl der in Deutschland und der in Polen durchgeführten Projekte sowie deren Dauer gewahrt werden.
Bei großen Gruppen und/oder einer langen Projektdauer beträgt der maximale Förderbetrag für ein Projekt bei den Programmkosten 25.000 Euro für Projekte, die in Deutschland durchgeführt werden, und 90.000 Złoty für Projekte, die in Polen durchgeführt werden.
Projektpartner können im Rahmen eines Projekts nur eine einmalige Förderung für ein Treffen des Projektteams aus beiden oder drei Ländern beantragen.
Das DPJW fördert keine Vor- und Nachbereitungstreffen für Jugendliche im eigenen Land.

Wir bitten Sie, sich mit Merkblatt für Antragstellenden, den Fragen und Antworten (FAQ) vertraut zu machen.

Wie reiche ich den Antrag ein?

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich über das OASE-Portal.
Das DPJW bewilligt dem Gastgeber einen Zuschuss zu den Programmkosten der beiden Gruppen und dem Gast einen Zuschuss zu den Reisekosten der Gastgruppe.
Projektpartner können den Antrag gemeinsam oder getrennt einreichen (siehe unten).
Im Antrag müssen die Bestätigungen beider Partner, d. h. die von beiden Partnern unterschriebene Antragszusammenfassung, eingereicht werden (siehe unten).

Gemeinsamer Antrag

Beide Partner können über das OASE-Portal einen gemeinsamen Antrag einreichen (d. h. im selben Antrag sind die Kontaktdaten beider Partner und die Finanzpläne sowohl des Gastgebers als auch des Gastes ausgefüllt). In diesem Fall sind die OASE-Eingangsnummer und das automatisch generierte Dokument „Zusammenfassung der Antragsdaten“ für beide Partner identisch.

Getrennte Anträge

Jeder Partner kann auch seinen eigenen Antrag über das OASE-Portal einreichen. In diesem Fall füllt jeder Partner nur seinen eigenen Finanzplan aus und gibt ausschließlich die Kontaktdaten des polnischen Partners (ohne Finanzdaten) an. Wenn die Partner ihre Anträge getrennt und zu unterschiedlichen Zeiten einreichen, erhält jeder eine unterschiedliche OASE-Eingangsnummer sowie zwei unterschiedliche automatisch generierte Dokumente „Zusammenfassung der Antragsdaten“. In diesem Fall bitte darauf achten, dass jede/r Antragstellende ihren bzw. seinen Antrag, der die beantragte Förderung und die Bankverbindung enthält, sowie den Antrag des Partners unterschreibt.

Wir empfehlen, den Antrag gemeinsam mit dem Partner einzureichen, indem beide Finanzpläne (des Gastgebers und des Gastes) ausgefüllt werden und ein einziger Antrag unterschrieben wird. Wenn die Partner ihre Anträge getrennt und zu unterschiedlichen Zeiten einreichen, kann es dazu kommen, dass eine der Parteien eine Förderung für das Projekt erhält, da der Antrag fristgerecht eingereicht wurde, während die andere Partei keine Förderung erhält, weil die Frist nicht eingehalten wurde oder die finanziellen Mittel erschöpft sind.

Vor- und Nachbereitung

Projektteam

Für den Erfolg eines Projekts sind eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung des deutsch-polnischen/trilateralen Projektteams sehr wichtig, gerade bei neuen Partnerschaften.

Projektpartner können im Rahmen eines Projekts nur eine einmalige Förderung für ein Treffen des Projektteams aus beiden oder drei Ländern beantragen (Vorbereitungstreffen oder Nachbereitungstreffen). Das DPJW kann maximal 2 Tage des Treffens fördern. Zur Vor- oder Nachbereitung des Projekts empfehlen wir auch ein Online-Treffen.

Jugendliche

Auch für die Jugendlichen sind Vor- und Nachbereitung einer Begegnung wichtig. Das DPJW kann jedoch keine Vor- oder Nachbereitungstreffen für Jugendliche im eigenen Land fördern. Wir empfehlen, solche Treffen online oder aus eigenen Mitteln durchzuführen.

Jugendbegegnungen im grenznahen Raum

Die Bezeichnung „grenznah“ bezieht sich auf die deutschen Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin und Sachsen und die polnischen Woiwodschaften zachodniopomorskie (Westpommern), lubuskie (Lebuser Land) und dolnośląskie (Niederschlesien).

Wenn die Begegnung im grenznahen Raum stattfindet, mit Teilnehmenden aus der jeweiligen Region, können wir auch Projekte fördern, die nur einen Programmtag dauern sowie die Teilnahme von Jugendlichen, die jünger als 12 Jahre sind.

Für einen ersten Eindruck können Sie gern den Film der Sächsischen Landesstelle für frühe nachbarsprachige Bildung (LaNa) „Grenzüberschreitende Kita-Partnerschaft“ anschauen. Dort erfahen Sie, wie man in der Grenzregion bereits im Kindergarten deutsch-polnische Projekte umsetzen kann.

Bescheinigungen für Lehrkräfte und Schüler/-innen sowie Dankesschreiben für Eltern

Für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern bietet das DPJW unterschiedliche Dokumentvorlagen rund um den Austausch an.

Die Vorlagen sind beschreibbare pdf-Dokumente.Wir raten, die Dokumente herunterzuladen und mit dem Acrobat Reader zu öffnen.

Wenn Sie Fragen und Anmerkungen zur Nutzung der Dokumente haben, wenden Sie sich bitte an: Jarosław Brodowski, E-Mail: jaroslaw.brodowski@pnwm.org

DPJW-Zentralstellen - Partner in der Förderung

Wir arbeiten in der Förderung eng mit Zentralstellen zusammen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DPJW-Zentralstellen bearbeiten Förderanträge in unserem Auftrag und beraten Sie.

Im Förderbereich „Außerschulischer Jugendaustausch“ bearbeiten die Zentralstellen in etwa 80% der Förderanträge. Wenn Sie erfahren möchten, ob Sie Ihren Antrag direkt an uns oder an eine bestimmte Zentralstelle senden müssen, nutzen Sie bitte unseren Zentralstellen-Finder.

Drittmittel für deutsch-polnische Jugendbegegnungen

Eine deutsch-polnische Jugendbegegnung kostet Geld. Das wissen die Menschen am besten, die sie organisieren und dabei mit den knappen Mitteln auskommen müssen. Meist ist es nicht viel Geld, das fehlt, um den Beitrag der Schülerinnen und Schüler etwas zu senken, einen besonderen Ausflug zu machen oder den Eintritt in ein beliebtes Museum zu finanzieren.

Konkrete Drittmitteltipps finden Sie hier.