Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), befristet im Zeitraum vom 1. Februar 2024 bis 28. Februar 2025

Das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) sucht eine Person für die Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Warschauer Büro, Vollzeit (40 Stunden/wöchentlich), befristet im Zeitraum vom 1. Februar 2024 bis 28. Februar 2025.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung
  • Koordination, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen und Arbeitsgruppen
  • Kontaktpflege zu Ministerien, staatlichen Institutionen und privaten Trägern in Deutschland und Polen
  • Redaktion und Übersetzung von Dokumenten
  • Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zur Tätigkeit des DPJW
  • Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung von Eigenprojekten des DPJW
  • Unterstützung des Sekretariats bei eingehenden Telefonaten
  • Sonderaufgaben

Sie bringen mit:

  • abgeschlossenes Studium
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und polnischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbstständigkeit, Präzision und Termintreue
  • Organisationstalent und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • verbindliches und stilsicheres Auftreten
  • Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
  • souveränen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • gerne gesehen: Erfahrungen im deutsch-polnischen Bereich und in der Projektarbeit sowie praktische Kenntnisse zu MS-Teams und Zoom

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten deutsch-polnischen Team
  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des Personalstatuts des DPJW (vergleichbar TVöD E9)
  • einen befristeten Vertrag

 

Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Entsendung incl. finanzieller Zulagen vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 8. Dezember 2023, bitte ausschließlich über dieses Web-Formular.